Uiterlijk vanaf 1 januari 2026 zijn Belgische bedrijven verplicht om onderling niet langer “op papier” maar elektronisch te factureren. Ten laatste tegen 2030 zal factureren via electronic data interchange(=e-invoicing) verplicht zijn in heel Europa
Een goede voorbereiding is key
In de markt merk je het overal, bedrijven maken zich meer en meer klaar om begin 2026 meteen aan de slag te kunnen.
De voordelen van dit systeem zijn legio
Elektronisch factureren biedt meer dan alleen digitale efficiëntie. Het is een strategische keuze die bedrijven helpt om kosten te besparen, fouten te reduceren en sneller te schakelen. Enkele belangrijke voordelen:
Verbeterde snelheid
Snellere communicatie door elektronische formaten (UBL via PEPPOL portaal).
Minder administratie
Minder administratieve lasten en eventuele automatisatie van de AR flow.
Tijdsbesparing in je ERP
Preboeking in een ERP systeem is makkelijker want geen OCR meer nodig, de data is immers al in een leesbaar formaat voor je ERP pakket
120% kostenbesparing
Belgische bedrijven die een consultancy/IT bedrijf onder de arm nemen, kunnen de kosten verbonden aan elektronisch factureren voor 120% in mindering brengen van de vennootschapsbelasting. In andere Europse landen gelden mogelijks andere incentives.
Hogere efficiëntie
Uniformisatie van facturatie, al zeker binnen de EU (landen als bv. Portugal staan hier al wat verder in)
Beter voor de planeet
Door over te stappen op digitale facturen verlagen bedrijven hun papierverbruik drastisch. En dat betekent minder CO₂-uitstoot en transportkosten.
De rol van Microsoft in de e-invoicing transitie
Microsoft investeert alvast via het gekende RCS (Regulatory Configuration Service) in bepaalde niches zoals een BTW calculatiemotor, elektronische rapportering en ook e-invoicing.
In de praktijk staat dit echter nog in haar kinderschoenen en merken we dat de locale requirements niet altijd gehaald worden in bijvoorbeeld de elektronische formaten.
Één integratie, eindeloze connecties met Billit
Bij DevElite gingen we hiermee aan de slag! E-invoicing vergt expertise. Deze expertise vinden we bij onze partner op het vlak van e-invoicing, billit.
Billit fungeert als certified PEPPOL access point al een lange tijd in het e-invoice landschap. Ook naast PEPPOL zijn ze in staat heel wat diverse netwerken aan te spreken.
Dit maakt het mogelijk om via één enkele integratie ook facturen buiten PEPPOL heen te verzenden op een elektronische manier.
Je uitgaande facturen bieden:
- Relevante data wordt opgehaald op het geboekte factuur. Deze data mappen we naar het correcte formaat en verzenden we zo naar de e-invoice provider.
- De e-invoice provider valideert het formaat en plaatst het factuur op het PEPPOL netwerk
- De lokale autoriteit geeft een status terug dewelke varieert van een weigering tot een acceptatie en alles daartussen. De opvolging van deze status kan via onze applicatie perfect in D365 F&O gebeuren
- De eindklant ontvangt zijn geattesteerde digitale factuur.
Je inkomende facturen bieden:
- Facturen worden in elektronisch formaat ontvangen door onze e-invoice provider
- De e-invoice provider maakt hier alvast een leesbare PDF van
- Onze applicatie haalt binnenkomende facturen op en upload deze naar de geschikte pagina binnen D365 F&O
- Via business rules automatiseren wij het volledige AP proces.
Ontdek hoe jouw processen geautomatiseerd kunnen worden
Klaar om jouw facturatie te digitaliseren? Plan een vrijblijvend gesprek met Ludo Van den Ende, founding partner van DevElite, en ontdek hoe wij jouw bedrijf klaarstomen voor 2026.